Чтобы достигнуть высокой производительности труда необходимо заинтересовать персонал в итогах работы. Мотивация персонала призвана повысить эффективность и добросовестность сотрудников, снизить текучесть кадров, создать благоприятную атмосферу в коллективе. Мотивация необходима, чтобы в полной мере задействовать потенциал каждого сотрудника. Один из главных способов улучшения условий труда — внедрение гибкого графика.
Особенности гибкого графика
Согласно Трудовому кодексу РФ, гибкий график может быть установлен по соглашению сторон. Он предусматривает начало и окончание смены для отдельных сотрудников или отделов, отличающиеся от принятых в организации. При этом общее количество отработанных часов за установленный период остаётся неизменным.
Виды гибкого графика:
- удалённая работа;
- гибридный формат — часть времени сотрудник работает в офисе, оставшееся время удалённо;
- плавающий график — отработка установленного количества часов в удобное время;
- сменный график;
- сжатая рабочая неделя — превышение количества часов в течение рабочей недели с предоставлением дополнительных выходных;
- гибкое расписание — работа на конечный результат.
Гибкий график и мотивация тесно связаны, возможность работать в удобное время повышает продуктивность персонала. Люди ощущают себя более значимыми, усиливается удовлетворенность работой. Улучшаются результаты, так как появляется возможность работать в наиболее продуктивное время. Приведём преимущества и недостатки гибкого графика для персонала.
Плюсы:
- эффективное распределение обязанностей;
- возможность уделять больше времени личным интересам;
- повышение продуктивности;
- уменьшение количества стрессовых ситуаций;
- экономия времени на дорогу с работы и домой;
- соответствие привычному образу/ритму жизни.
Минусы:
- проблемы с организацией рабочего процесса, так как некоторые сотрудники работают утром, а другие — вечером;
- риски переработки, наиболее ответственные сотрудники будут пытаться находиться на связи постоянно;
- сложности с планированием выполнения работ;
- проблемы с продвижением по карьерной лестнице — если руководство повышает тех, кто работает в офисе;
- ухудшение социальных отношений с коллегами;
- необходимость осваивания новых технологий и инструментов для работы и коммуникации.
Но в целом гибкий график работы — это преимущество для работодателей. Внедрение гибкого графика позволяет получить лучший результат, сократить текучку кадров, сэкономить на аренде офиса, если сотрудники могут работать по очереди. Молодые специалисты предпочитают гибкий график работы, у компании появляется конкурентное преимущество на рынке труда. Нужно упомянуть и о недостатках: сложности с контролем за соблюдением отработанного времени, риски дезорганизации, проблемы с доступностью, информационной безопасностью.
Гибкий график и продуктивность труда
Чем хорош гибкий график? Он позволяет каждому человеку выбирать наиболее удобный режим работы, сочетать её с личными потребностями и обстоятельствами. Такой режим работы позволяет персоналу комфортно управлять своим временем, что особенно важно при ритмах современной жизни, особенно в крупных городах.
Человек получает возможность работать в те часы, когда он наиболее активен, а значит, способен достичь лучших результатов. «Жаворонки» начинают рабочий день раньше, «совы» — на несколько часов позже. Они работают эффективнее, уровень стресса и выгорания снижаются, качество выполняемой работы улучшается за счёт выбора оптимального времени работы.
Благодаря гибкому графику повышается доверие к работодателю, вовлечённость в трудовой процесс, растёт удовлетворенность и лояльность персонала. Чтобы этого добиться, необходимо разработать чёткие правила, обеспечить коммуникацию, организовать обучение использованию новых подходов и инструментов.
Контроль гибкого графика
Чтобы избежать переработок и срыва сроков выполнения заданий, при гибком графике работы необходимо обеспечить контроль. Для этого используют различные инструменты: журналы, пропускные системы, электронный учёт. Важно выбрать метод контроля, который обеспечит взаимодействие сотрудников, не допустит несогласованности действий, если необходимо коллективное участие в решении производственных задач.
Программные решения для учёта рабочего времени оптимизируют рутинный процесс. Они автоматически отмечают время прихода и ухода персонала, рассчитывают отработанное время с учётом праздничных дней, больничных, сверхурочных часов. Информация собирается в режиме онлайн, автоматически обрабатывается. Руководство и кадровая служба могут в любой момент видеть реальную картину.
Приложение с распознаванием лиц фиксирует время прихода и ухода персонала без бумажной волокиты, информацию невозможно подделать. Сотрудникам нет необходимости запоминать пароли. Использование приложения дешевле, чем установка многочисленных камер.
Приложение Office Time помогает контролировать работу при гибком графике, его основные функции:
- фиксация времени прихода и ухода;
- формирование табеля;
- контроль опозданий, ранних уходов, переработок;
- интеграция с 1С и Microsoft Excel.
Отчёты поступают в 1С, Excel, Telegram, предоставляя руководству оперативный доступ к информации. Свяжитесь с нами по телефону, протестируйте Office Time бесплатно в течение 30 дней. Скачайте приложение на смартфон, сфотографируйте сотрудников, закрепите смартфон на входе. В дальнейшем ежемесячный платёж составляет 1.000 руб., количество сотрудников и устройств не ограничено.
Гибкий график — эффективный способ повышения продуктивности и улучшения качества жизни персонала. Важно при его внедрении учитывать интересы бизнеса, индивидуальные потребности сотрудников, юридические нормы.