Пять причин выбрать учёт времени по лицу

‌Чтобы компания могла успешно развиваться, персонал должен максимально использовать рабочее время, не нарушать дисциплину труда. Учёт рабочего времени необходим для правильной оплаты труда персонала, укрепления трудовой дисциплины.

Проблематика учёта рабочего времени

Трудовой кодекс РФ содержит определение рабочего времени — период, в течение которого сотрудник обязан выполнять должностные обязанности, соблюдать правила распорядка, условия трудового договора. Со своей стороны компания должна организовать учёт отработанного времени, гарантировать его продолжительность не более 40 часов в неделю. Необходимо наладить учёт, который отслеживает не пребывание на рабочем месте, а именно работу.

Последствия отсутствия учёта рабочего времени:

• снижение доходов;
• срыв поставленных планов;
• излишние расходы.

К этому приводит слабый контроль, отсутствие средств наблюдения за действиями персонала, безответственное поведение отдельных работников. Отсутствие контроля снижает мотивацию. Налаженный контроль позволяет руководителю:

• выявить «слабые» места;
• найти причину низкой производительности;
• добиться сокращения времени, израсходованного на второстепенные действия;
• определить трудозатраты конкретных процессов;
• выявить резервы рабочего времени;
• правильно распределить нагрузку среди персонала;
• оценить необходимость расширения или сокращения штата;
• установить нарушителей трудовой дисциплины.

Для укрепления дисциплины необходимо использовать современные технологии. Системы учёта записывают время прихода и ухода, отсутствие на рабочем месте, отработанные часы.

Преимущества применения учёта времени по лицу

Автоматизированный учёт укрепляет дисциплину, помогает сохранять рабочую атмосферу в коллективе, а также правильно начислять заработную плату. Система распознавания лиц использует специализированное ПО, сопоставляет и анализирует с помощью имеющейся базы биометрических данных внешность конкретного человека. Современные модели обладают высоким разрешением, способны детально анализировать текстуру кожи человека.

Плюсы внедрения учёта рабочего времени по лицу:

1. Распознавание лиц гарантирует точность и надёжность. Осуществляется идентификация человека по нескольким признакам: лицу, отпечаткам пальцев, наборному коду, Proximity-карте. Метод помогает избежать ошибок, связанных с человеческим фактором, например, забывчивостью.
2. Office Time использовать удобно и просто, достаточно закрепить на стене смартфон, система сфотографирует и идентифицирует лицо сотрудника, зафиксирует время прихода на работу. Информация автоматически поступит в табель рабочего времени, электронную почту, 1С, Telegram. Нет необходимости приобретать дополнительное оборудование, достаточно смартфона.
3. Автоматизация с помощью распознавания лиц освобождает отдел кадров, бухгалтерию, табельщика от рутинной работы. Устройство работает автономно, руководитель и кадровики не прикладывают усилий. Предусмотрены уведомления для персонала и руководителей. Система анализирует информацию, готовит отчёты в автоматическом режиме.
4. Точный учёт рабочего времени укрепляет дисциплину персонала, помогает снизить количество опозданий, ранних уходов.
5. Office Time можно интегрировать с различными системами, например, Microsoft Excel, 1С получать отчёты в реальном времени через Telegram и e-mail.