Управление персоналом — комплекс мероприятий, направленных на обеспечение эффективного функционирования персонала организации. Этот вид управленческой деятельности включает подбор персонала, адаптацию, руководство, мотивацию, обучение, оценку деятельности. Цели управления — повышение конкурентоспособности, производительности, укрепление трудовой дисциплины.
Суть цифровизации процессов управления персоналом
Основная движущая сила организации — люди. Руководители понимают важность подбора и обучения персонала, от этого зависят качество выпускаемого продукта и производительность труда.
Функции отдела по управлению персоналом:
- обеспечение условий для работы;
- мотивация;
- регулирование взаимоотношений с руководством;
- контроль соблюдения трудовой дисциплины.
Цифровизация затронула все аспекты деятельности, в том числе и управление персоналом. Она позволила автоматизировать ведение табеля учёта рабочего времени, начисление заработной платы, аналитику производительности сотрудников. В прошлом осталось ручное заполнение документов, при котором нельзя исключать риск ошибок.
Цифровизация и современный бизнес
Использование цифрового управления персоналом — это необходимость, продиктованная временем. Она упрощает многие процессы, открывает новые возможности.
Преимущества цифровизации в управлении персоналом:
- оптимизация процессов — цифровые решения автоматизируют рутинные процессы, такие как учёт рабочего времени, ведение табеля, контроль посещаемости и т. д.;
- точность и снижение числа ошибок — современные технологии, например, распознавание лиц, устраняют человеческий фактор, ошибки и фальсификацию данных;
- экономия времени и ресурсов — использование цифровых инструментов освобождает время HR-специалистов и снижает административные расходы;
- доступность данных в реальном времени — цифровые системы позволяют мгновенно получать актуальные данные о присутствии и рабочем времени сотрудников, в том числе дистанционно;
- прозрачность и контроль — цифровизация позволяет более эффективно контролировать рабочие процессы и производительность сотрудников.
Скорость получения информации — это возможность руководителю оперативно реагировать на ситуацию, а сотрудникам понимать, что результаты труда видны.
Цифровизация процессов в HR-отделе
Нет единых программ цифровизации HR-процессов, каждый бизнес выбирает свою модель. Как цифровизация помогает HR-департаментам:
- Упрощается выполнение административных задач, связанных с персоналом — ведение табеля, начисление зарплат, контроль переработок.
- Улучшается качество работы. ПО минимизирует риск ошибок, сотрудникам не понадобится тратить время на их поиск и исправление.
- Повышается уровень профессионализма подбираемого персонала благодаря грамотно составленным анкетам.
- Принимаются обоснованные кадровые решения благодаря полной аналитике.
- Ускоряется процесс адаптации новых сотрудников.
У персонала появляется больше времени для сложной работы. Нужно подобрать ПО, опираясь на следующие критерии:
- функциональность — наём персонала, кадровые перестановки, обучение, электронный документооборот и др.;
- скорость подключения — облачные и платформы можно подключить онлайн и начать пользоваться, серверные требуют помощи веб-разработчика и достаточно длительной настройки;
- удобство интерфейса;
- демодоступ или бесплатный период — возможность протестировать платформу бесплатно и познакомиться с функциями до покупки;
- безопасность данных;
- работа техподдержки.
Приложение для учёта рабочего времени Office Time предназначено для малого и среднего бизнеса. Его ключевые возможности:
- распознавание лиц для фиксирования времени прихода и ухода;
- автоматическое ведение табеля с фиксацией опозданий, перерывов, преждевременных уходов, переработок;
- интеграция с популярными системами (Excel, 1С, Telegram);
- доступ к отчётности в реальном времени.
Внедрение приложения для учёта рабочего времени позволяет автоматизировать контроль рабочего времени, снизить трудозатраты на обработку данных, повысить дисциплину среди сотрудников за счёт прозрачности данных, уменьшить вероятности мошенничества со стороны сотрудников (подлог данных, отметки за других сотрудников), облегчить ведение статистики и отчётов для анализа эффективности работы команды.
Скачайте приложение, зарегистрируйтесь, заведите профили сотрудников, протестируйте. Закрепите телефон на входе, получите данные о перемещении персонала. На основе этой информации будет вестись табель рабочего времени. В течение месяца пользуйтесь функциями приложения бесплатно, в дальнейшем стоимость приложения равняется 1000 ₽ в месяц независимо от количества сотрудников.