Систематические нарушения трудовой дисциплины влияют на производительность труда и качество производимой продукции. Определение термина «трудовая дисциплина» приведено в Трудовом кодексе — это комплекс правил и норм поведения персонала и чёткое соблюдение этих правил. Одни из самых распространённых нарушений дисциплины труда — опоздания и ранние уходы с работы.
Необходимость фиксации опозданий сотрудников
На предприятиях и офисах различаются производственные процессы, применяются разные принципы распределения рабочего времени, установился различный уровень взаимосвязи между сотрудниками. Своевременное нахождение персонала на рабочих местах имеет различные ценность и значение. Опоздания сотрудников негативно сказываются на производительности и отношениях в компании.
Они могут стать проблемой, если прямо или косвенно приводят к ухудшению репутации компании, потере клиентов, задержкам в выполнении задач и снижению общей эффективности команды. Если руководство не уделяет этому внимание, ухудшается микроклимат в коллективе, снижается авторитет руководства. В конечном итоге это может привести к снижению управляемости организацией, ухудшению мотивации. Возникают трудности в планировании задач и увеличение нагрузки на тех, кто приходит вовремя.
Руководители прибегают к различным мерам борьбы с опозданиями персонала. Репрессивные меры не работают с некоторыми типами личности, а поощрительные действуют слабее, эффект краткосрочный. Чтобы бороться с опозданиями, необходимо фиксировать время прихода и ухода персонала на рабочие места. Фиксирование опозданий помогает руководству видеть, насколько сотрудники соблюдают график, принимать обоснованные управленческие решения.
Преимущества регулярной фиксации опозданий
Без фиксации и оформления опозданий нарушителя невозможно привлечь к ответственности. В организациях используют различные способы контроля трудовой дисциплины:
- турникет с системой электронного пропуска;
- камера видеонаблюдения с таймером времени на входе;
- электронная регистрация на ПК;
- роспись в специальном журнале на вахте;
- проверка наличия персонала на рабочих местах.
Какой бы способ фиксации не использовался, в документе должны чётко отображаться фамилия или фотография нарушителя, время прихода на рабочее место. Регулярная фиксация трудовой дисциплины позволяет добиться следующих результатов:
- Улучшается дисциплина, контроль трудовой дисциплины показывает персоналу, что руководство отслеживает соблюдение графика. Это мотивирует сотрудников приходить на работу вовремя.
- Повышается прозрачность и доверие в коллективе. Автоматизированный учёт опозданий обеспечивает одинаково справедливое отношение ко всем сотрудникам, помогает создать здоровую рабочую атмосферу.
- Точные данные о рабочем времени позволяют равномерно распределять задачи, корректировать графики, уменьшать объём переработок.
- Контроль опозданий помогает обоснованно начислять премии, распределять бонусы, подкрепляя их точными данными о соблюдении рабочего графика.
В каждой компании необходимо вести учёт рабочего времени. Многие организации отказались от записей в журнале на входе, ручного заполнения табеля. Такой контроль и ведение табеля слишком зависят от человеческого фактора, невозможно избежать ошибок, предвзятости. Рынок программного обеспечения предлагает доступные приложения для эффективного учёта рабочего времени.
Фиксация опозданий с помощью приложения Office Time
Приложение Office Time позволяет автоматизировать учёт рабочего времени персонала, передаёт руководству данные об опозданиях, ранних уходах. Для внедрения приложения достаточно установить на входе любой смартфон на базе Android 7.0 и выше. Сфотографируйте сотрудников в приложении Office Time, проведите тестовую процедуру распознавания лиц каждого из них. Приложение регистрирует время прихода и ухода персонала, фиксирует опоздания, переработки.
В реальном времени отчёты поступают в Telegram, статистические данные передаются в Microsoft Excel или 1С. Приложение заполняет табель учёта рабочего времени. Исчезает необходимость ручного учёта, руководство может оперативно реагировать на изменения в рабочем графике. Возможность формировать отчёты об опозданиях за определённый период упрощает работу HR-специалистов.
Практическая польза для HR и управленцев:
- автоматическая фиксация опозданий помогает HR-отделу тратить меньше времени на мониторинг и анализ данных о нарушении графика;
- отчёты можно использовать для анализа привычек сотрудников и выявления повторяющихся нарушений, что позволяет разрабатывать стратегии улучшения дисциплины;
- благодаря точному и быстрому доступу к информации руководители могут своевременно корректировать графики и задачи, чтобы избежать простоев и потери производительности.
Office Time предлагает быстро и эффективно организовать учёт рабочего времени персонала. Скачайте приложение, зарегистрируйтесь, получите возможность пользоваться функциями приложения бесплатно в течение 30 дней. В дальнейшем стоимость приложения составляет 1.000 ₽ ежемесячно для любого количества сотрудников. Узнайте подробности по телефону, протестируйте работу приложения бесплатно.