В последние годы всё более актуальной становится тема фокусирования бизнеса на конечном результате за счёт перехода к четырёхдневной неделе, сокращенному рабочему дню или гибкому графику. Перед руководителями предприятий и организаций встаёт вопрос, как сократить рабочее время без потерь продуктивности, сохранить или улучшить результат.
Сокращённая рабочая неделя и продуктивность: аргументы за и против
Анализ производительности бизнеса заставляет работодателей использовать новые подходы к организации рабочего процесса, учитывать интересы сотрудников. Речь идёт о четырёхдневной рабочей неделе, сокращённом рабочем дне, гибком графике. Исследования показывают, что в этом случае, вопреки укоренившимся представлениям, персонал может работать более эффективно.
Преимущества сокращения рабочего времени:
- Повышается производительность труда персонала — благодаря снижению утомляемости, улучшению концентрации.
- Качество жизни сотрудников улучшается, свободное время помогает решать личные проблемы не в ущерб работе. Возрастают мотивация персонала, приверженность компании.
- Уменьшается текучесть кадров, появляется возможность удержать квалифицированных специалистов, не тратить время и финансы на поиск, обучение, адаптацию новых сотрудников.
- Дополнительное время для отдыха снижает риск стрессовых ситуаций и выгорания, благоприятно сказывается на самочувствии и здоровье. Уменьшаются количество заболеваний, затраты на оплату больничных листов.
Исследователи полагают, что сокращённый рабочий день заставляет правильно расставлять приоритеты, сосредотачиваться на действительно важных вещах, не тратить время на разговоры, социальные сети. Продуктивность при сокращённой неделе возрастает.
В течение шести месяцев в Германии проводили эксперимент с сокращённой рабочей неделей. Положительные изменения отметили и сотрудники, и персонал. Свободное время привело к росту общего уровня удовлетворённостью жизнью, улучшению физического и ментального здоровья, повышению физической активности, улучшению сна. Участники изменили подход к работе, упорядочили рабочие процессы, избавились от отвлекающих факторов, освоили новые решения для повышения производительности.
Основные риски при сокращении времени:
- потеря контроля и дисциплины;
- неравномерная загрузка персонала;
- недостаток данных о продуктивности.
Нельзя забывать о негативных сторонах перехода на сокращённую рабочую неделю или день. Возможны снижение качества работы, трудности с адаптацией. Не все сотрудники в состоянии самостоятельно эффективно распределить рабочее время. Короткие рабочий день или неделя усложнит взаимодействие между сотрудниками. В отраслях с круглосуточным режимом работы понадобится увеличение штата персонала.
Как сохранить продуктивность: ключевые условия
Исследования подтверждают, что офисные работники продуктивно трудятся примерно половину рабочего дня, остальное время уходит на разговоры, перерывы, социальные сети. Дополнительные часы работы приводят к снижению продуктивности. Меньшее количество рабочих часов повышают производительность, помогают сохранить здоровье и хорошее самочувствие.
Придерживайтесь следующих рекомендаций:
- сосредотачивайтесь на основной задаче, это эффективнее, чем попытка заниматься несколькими делами одновременно;
- расставляйте чёткие приоритеты, планируйте задачи и цели;
- ограничивайте время для переписок, видеозвонков;
- синхронизируйте свой рабочий график с коллегами;
- используйте KPI вместо контроля по часам, числовые показатели позволят оценить работу персонала, справедливо рассчитать заработную плату, усилить мотивацию;
- цифровой контроль фактического времени работы — для объективности.
Объективный учёт рабочего времени при сокращённой неделе предоставит цифровой контроль. Системы учёта рабочего времени отражают время прихода и ухода, активность в течение рабочего дня, распознают запущенные приложения, фиксируют продолжительность общения, контролируют активность пользователей. Технологии распознавания лиц нашли применение в контроле фактического времени присутствия сотрудников на рабочем месте. Приложение анализирует черты лица человека, сопоставляет с базой данных, отмечает приход или уход.
Как помогает приложение с распознаванием лиц:
- фиксация фактического времени присутствия — приход, уход, перерывы;
- отслеживание переработок и несоответствий;
- мгновенные автоматические отчёты в 1С, Excel, Telegram без ручной обработки;
- поддержка гибких графиков при сохранении дисциплины.
Сокращённый график и дисциплина не исключают друг друга, если установить приложение Office Time. Система фиксирует время прихода и ухода персонала, автоматически обрабатывает данные, формирует подробный табель. Документ передаётся на электронную почту, в Telegram и 1С. Office Time предлагает бюджетный и эффективный вариант контроля рабочего времени. Скачайте приложение на смартфон, создайте базу профилей сотрудников, закрепите устройство на входе.
Первый месяц предлагаем протестировать приложение бесплатно, в этот период интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом» отсутствует. Ежемесячная плата составляет 1.000 руб., количество отделов, сотрудников и устройств не ограничены. Присутствует интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом». Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы можно увидеть на сайте или получить консультацию по телефону.