Конституция Российской Федерации устанавливает работникам максимально обозначенный объём времени для труда. В Трудовом кодексе РФ содержатся требования по продолжительности рабочего времени, оно должно составлять не более 40 часов в неделю. Дополнительные часы свыше этой нормы считаются переработкой.
Проблематика переработок
Чтобы эффективно бороться с переработками, необходимо выяснить причины их появления. На первый взгляд кажется, что непродолжительные задержки персонала на работе полезны для компании, однако в долгосрочном периоде это практика может привести к вредным последствиям. Чтобы понять, как сократить переработки, нужно выявить причины их появления.
Причины переработок:
- Ряд обстоятельств зависят от самого сотрудника. Он не умеет грамотно распределять рабочее время, отказываться от выполнения обязанностей, не входящих в его должностную инструкцию. Некоторые люди не торопятся домой по причине жизненных неурядиц. Важные мотивы — надежда на карьерный рост и/или прибавку к заработной плате, страх перед увольнением.
- Зачастую основу для переработок создают работодатели. Они устанавливают нереальные сроки, неграмотно распределяют обязанности между сотрудниками. Неправильное планирование задач и графика, недостаточный контроль, отсутствие прозрачности в учёте рабочего времени приводят к срывам сроков выполнения задач. В некоторых компаниях переработки являются частью корпоративной культуры.
- Внешние обстоятельства — существенные изменения в экономике, политике.
Для некоторых сотрудников причина переработок — перфекционизм, стремление добиться идеала. Систематические переработки вызывают хроническую усталость, ухудшение здоровья, сопровождающееся повышением артериального давления, бессонницей, тяжёлыми депрессиями, проблемами с концентрацией внимания. В долгосрочной перспективе переработки приводят к текучке кадров, увольнениям персонала, снижению качества работы, репутационным рискам. Текучка повышает издержки на поиск и обучение новых людей, увеличивает расходы на оплату сверхурочной работы.
Советы по сокращению переработок
По данным ряда опросов примерно 70% россиян трудятся сверхурочно, каждый пятый перерабатывает практически каждый день. Руководители должны понимать, что переработки улучшат показатели лишь в краткосрочном периоде, а в дальнейшем эффективность работы бизнеса снизится.
Важно своевременно принять меры для борьбы с переработками:
- Дать понять персоналу, что переработки — это исключение из правил, и поощрять за переработки только в экстренных случаях.
- Создать в компании атмосферу работы на результат, а не соперничества между членами команды.
- Ставить чёткие и понятные задачи, создать комфортные условия для работы, оптимизировать бизнес-процессы.
- Изучить причины переработок, принять меры для создания ритмичной работы, чтобы персонал укладывался в восьмичасовой рабочий день. Проанализировать текущую нагрузку сотрудников, откорректировать распределение задач.
- Установить чёткие временные рамки, определить допустимое время начала и окончания рабочего дня и следить за их соблюдением.
- Регулярно анализировать данные, использовать отчёты для выявления сотрудников с частыми переработками.
- Поощрять соблюдение рабочего времени, использовать бонусы для сотрудников, которые соблюдают рабочий график
Руководитель должен показывать пример, как уменьшить переработку — не задерживаться на работе после окончания рабочего времени, не приходить раньше. Помнить, что люди берут пример с руководителя. Важно общаться с персоналом, объяснять людям, когда переработка необходима, а когда это личное пожелание сотрудника.
Способы сокращения переработок
Чтобы уменьшить переработки, необходимо провести аудит рабочего времени. Легче всего это сделать путём внедрения автоматизированных систем, например, электронных пропусков, ПО для мониторинга, GPS-трекеров, видеокамер. Самый быстрый и доступный вариант — установка на смартфон приложения Office Time.
Приложение обеспечивает учёт рабочего времени сотрудников без использования сканеров, турникетов, карт. Достаточно установить роутер в офисе с API, скачать приложение, зарегистрировать сотрудников. Отсутствует необходимость в специальном монтаже, прокладывании кабель-каналов и проводов.
Функции Office Time:
- точная фиксация времени работы сотрудников, определение начала и окончания рабочего дня;
- контроль переработок в реальном времени — менеджеры получают уведомления о переработках и могут корректировать графики;
- эффективное планирование рабочего графика, анализ данных позволяет оптимизировать загрузку сотрудников;
- соблюдение трудового законодательства, система помогает избежать нарушений трудового кодекса, связанных с переработками.
Приложение автоматически фиксирует начало и конец рабочего дня, исключая ошибки и возможность фальсификации данных. Руководители и HR-специалисты видят данные о переработках в реальном времени. Приложение позволяет выгружать отчёты в Excel и 1С, получать уведомления в Telegram. Автоматический учёт рабочего времени укрепляет дисциплину, мотивирует сотрудников соблюдать рабочий график.
Work Timer предлагает протестировать приложение в течение месяца бесплатно. В дальнейшем стоимость услуги составляет 1.000 ₽ в месяц, не ограничены количество отделов, сотрудников, устройств, обеспечиваем интеграцию с «1С:Зарплата и управление персоналом». Позвоните по телефону на нашем сайте или оставьте заявку на обратный звонок в форме ниже, получите ответы на интересующие вас вопросы.