Рабочее время — период, в течение которого персонал выполняет профессиональные обязанности в соответствии с условиями трудового договора. Без контроля использования рабочего времени невозможно наладить производственный процесс, поддерживать трудовую дисциплину, гарантировать справедливую оплату труда.
Проблемы с контролем рабочего времени
Руководитель компании физически не в состоянии отслеживать соблюдение трудового распорядка каждым сотрудником. Мониторинг — превентивная мера для поддержки дисциплины, учитывающая требования Трудового кодекса. Мониторинг позволяет фиксировать время прихода, отсутствие в течение перерыва, несвоевременный уход. Это позволяет выявлять нарушителей трудовой дисциплины, определять фактически отработанные часы для правильного ведения табеля и начисления заработной платы.
Варианты контроля:
- ведение журнала учёта прихода и ухода персонала:
- традиционный контроль с использованием пропусков;
- электронные пропуска;
- система видеонаблюдения;
- IT-решения.
Автоматизированные системы, например, Office Time, помогают не только укреплять трудовую дисциплину, но и обеспечивают безопасность, облегчают ведение табеля, расчёт зарплаты.
Функции Office Time
Office Time — удобное приложение для отслеживания рабочего времени персонала, формирования отчётов. Приложение предоставляет следующие возможности:
- контроль прихода и ухода персонала;
- простое заполнение табеля учёта рабочего времени;
- предоставление в бухгалтерию точной информации о переработках, прогулах, опозданиях, перерывах;
- формирование отчётов в удобной форме: Telegram, Excel, 1С;
- интеграция с другими системами: Microsoft Excel, 1С.
У приложения понятный интерфейс, есть возможность настройки уведомлений и напоминаний. Предусмотрены защита информации с помощью пароля, создание резервных копий.
Преимущества использования Office Time:
- ускорение и упрощение процесса ведения табеля;
- исключение ошибок, связанных с ручным учётом рабочего времени;
- снижение расходов на управление персоналом и повышение дисциплины сотрудников благодаря автоматическому контролю;
- возможность быстро реагировать на изменения в рабочем графике в реальном времени;
- прозрачность и точность данных для HR и бухгалтерии.
В отличие от видеонаблюдения не нужно прокладывать кабели, достаточно установить в офисе роутер (для локальной версии) и закрепить смартфон на базе Android 7.0 и выше на входе в помещение.
Принцип работы Office Time:
- установка приложения на устройство;
- настройка профилей сотрудников и их первичное фотографирование;
- автоматическое ведение табеля рабочего времени;
- отправка данных и отчётов на электронную почту, в Telegram и 1С.
Для облачной версии обеспечен онлайн-доступ с любого устройства. Office Time предлагает установить приложение прямо сейчас. Чтобы зарегистрировать приложение, подтвердите номер телефона (SMS или Telegram), сообщите e-mail для передачи отчётов. Первый месяц пользуйтесь приложением бесплатно, в дальнейшем пополняйте баланс на 1000 ₽ ежемесячно независимо от количества сотрудников. Персонал лояльно отнесётся к этой форме контроля, так как нет нужды в снятии отпечатков пальцев или монтаже веб-камер.